+7 (3842) 77-87-70
Кемерово, Сосновый бульвар, 1

ОРГАНИЗАЦИЯ КОММУНИКАЦИОННОГО МЕРОПРИЯТИЯ

Стоимость: от 150 тысяч рублей.

Количество участников от  50 до  150 человек

  • Аренда любого конференц-зала Кузбасского технопарка – 8 часов
  • Формирование концепции мероприятия (ключевая тема, вспомогательные темы), форматов взаимодействия с участниками, количества параллельных площадок
  • Формирование списков потенциальных спикеров, модераторов, тренеров, вип-гостей
  • Согласование условий участия спикеров, модераторов, тренеров, вип-гостей. Согласование тем, содержания и продолжительности докладов, выступлений, форм интерактивного взаимодействия. Заключение договоров.
  • Формирование критериев целевой аудитории, состава потенциальных участников, списков организаций для рассылки приглашений
  • Организация привлечения участников из целевой аудитории по критериям Заказчика (до 150 человек), рассылка приглашений, личные приглашения
  • Организация электронной регистрации участников
  • Организация размещения иногородних участников и гостей
  • Тиражирование раздаточных материалов (программа)
  • Работа зоны ресепшн, гардероба
  • Работа системного администратора, включая организацию прямых каналов связи
  • Организация питьевого режима в соответствии с количеством участников
  • Организация питания участников, составление и согласование меню
  • Организация фотосъемки (внутренний фотограф), обработка фотографий (до 20 единиц), формирование фотоотчета
  • Организация аудиозаписи, подготовка стенограмм
  • Подготовка пост-релизов и информационных материалов (презентации спикеров, раздаточные материалы)
  • Размещение материалов о мероприятии на сайте и в социальных сетях Кузбасского технопарка
  • Рассылка информационных материалов участникам
  • Подготовка итогового отчета о мероприятии

Дополнительные возможности, не входящие в оплаченный пакет (тарифицируются по прайсу):

  • Аренда дополнительных конференц-залов Кузбасского технопарка
  • Услуги спикеров, модераторов, тренеров
  • Приглашение вип-гостей
  • Транспортировка и организация пребывания вип-гостей и приглашенных спикеров \ тренеров
  • Организация культурной программы для вип-гостей
  • Тиражирование полиграфических и методических материалов
  • Организация пиар-кампании: взаимодействие со СМИ (рассылка пресс-релизов, приглашение журналистов, телевизионщиков, блогеров, общественных деятелей), оплата услуг СМИ, мониторинг информационных материалов, отзывов и публикаций после мероприятия в течение 1 месяца
  • Призы, подарки, сувениры участникам
  • Питание участников (кофе-брейки, обеды, вип-обеды, фуршет, питьевая вода)
  • Организация профессиональной фотосъемки
  • Организация профессиональной видеосъемки и подготовка видеороликов
  • Подготовка информационных материалов (статьи, презентации, пост-релизы, сбор отзывов и обратной связи от участников)